常見檔案錯誤與退稿原因

送稿前先檢查常見問題,可降低退稿、重新上傳及延誤製作的情況

為避免訂單因檔案問題退回修改、重新確認或影響製作時間,送稿前請先檢查以下常見問題。

若檔案不符合基本印刷製作條件,美工審稿時可能會將訂單退回,請您修改後重新上傳檔案。

一、檔案尺寸與訂購尺寸不一致

例如訂購尺寸為 50 × 50 mm,但送稿檔案實際尺寸為 60 × 60 mm,或檔案中沒有明確的成品尺寸。

常見狀況包括:

  • 檔案尺寸與訂購尺寸不同

  • 多個尺寸放在同一份檔案中,無法確認要製作哪一個

  • 只在備註中寫尺寸,但檔案本身未依正確尺寸製作

  • 檔案比例與訂購規格不一致

請依實際訂購尺寸完成完稿後再送出。

二、未製作出血

當背景、圖片或色塊需要延伸到成品邊緣時,如果檔案沒有製作出血,裁切後可能產生白邊。

常見錯誤包括:

  • 背景只做到成品尺寸

  • 圖片剛好貼齊裁切線

  • 直接放大整張圖當作出血

  • 出血區域沒有延伸原本背景內容

請依各商品完稿規範製作正確出血。

三、重要內容太靠近裁切線

文字、Logo、電話、QR CODE、條碼或其他重要內容若過於靠近成品邊緣,可能因正常裁切誤差造成內容被切到或距離邊緣過近。

如重要內容沒有保留適當安全距離,可能需要退回調整。

四、文字未轉外框/曲線

如果 Illustrator、CorelDRAW 等檔案中的文字仍使用字型格式,而公司電腦沒有相同字型,可能出現:

  • 字型被替換

  • 文字跑版

  • 字距改變

  • 特殊符號異常

  • 缺字

因此送稿前請將文字轉為外框或曲線,並自行保留可編輯的原始檔案。

五、圖片遺失或連結失效

設計軟體中的圖片可能只是連結到原本電腦中的檔案。

若圖片沒有嵌入,或沒有一起提供原始圖片,開啟檔案時可能發生:

  • 圖片遺失

  • 顯示空白

  • 找不到連結圖片

  • 圖片顯示錯誤

建議送稿前將所有圖片嵌入檔案。

六、圖片解析度不足

一般印刷圖片在實際印刷尺寸下,建議解析度至少為 400 dpi

若原始圖片像素不足或被大幅放大,印刷後可能出現:

  • 模糊

  • 鋸齒

  • 馬賽克

  • 細節不足

  • 小字不清楚

單純將低解析度圖片修改成 400 dpi,並不會增加原本不存在的圖片細節。

若解析度明顯不足,可能需要請您更換原始圖片或確認是否接受現有品質。

七、使用 RGB 或顏色設定異常

一般彩色印刷建議以 CMYK 色彩模式製作。

若檔案使用 RGB、螢幕色或高彩度顏色,實際印刷轉換後可能產生明顯色差。

此外,如黑色文字、透明效果、特別色或其他顏色設定不適合印刷,也可能需要重新確認。

八、檔案內容與訂單加工規格不一致

例如訂單有選擇:

  • 特殊造型切割

  • 白墨

  • 燙金

  • 流水號

  • 條碼

  • QR CODE

  • 其他特殊加工

但檔案中沒有提供對應的加工位置、刀模線或相關製作資訊,就可能無法直接生產。

特殊加工請依各商品的完稿說明提供完整檔案。

九、刀模線或加工線設定錯誤

特殊造型、切割、白墨、燙金等加工通常需要獨立設定對應物件。

常見錯誤包括:

  • 沒有刀模線

  • 刀模線與圖案位置不符

  • 刀模線沒有閉合

  • 刀模線過於複雜或細碎

  • 加工物件與彩色圖稿合併,無法分辨

  • 白墨、燙金或其他加工位置不清楚

此類檔案通常需要退回修改後才能製作。

十、檔案中存在多個版本,無法判斷正式內容

請勿在同一份完稿檔內同時保留多個不同版本,再要求美工人員自行判斷。

例如:

  • 兩個不同電話版本

  • 多個不同 Logo

  • 多款不同文字內容

  • 新舊版本同時存在

  • 工作區旁仍留有草稿

實際需要印刷的內容應明確且唯一。

若一個訂單中有多款設計,請依商品的多款送稿方式整理。

十一、不需要印刷的物件未清除

工作區外的備註、測試文字、參考圖、色塊或草稿如果沒有清除,可能造成製作判斷錯誤。

不需要印刷的內容請直接移除,不建議僅以隱藏圖層方式處理。

十二、透明效果或特殊物件顯示異常

透明度、陰影、羽化、混合模式、遮色片或特殊濾鏡,在不同軟體版本或轉檔過程中可能出現差異。

如果檔案開啟後與原本設計明顯不同,可能需要退回請您重新整理或輸出。

十三、PDF 輸出後內容異常

原始 AI 或 CDR 檔案正常,不代表輸出的 PDF 一定正確。

常見問題包括:

  • 文字消失

  • 圖片遺失

  • 透明效果改變

  • 顏色異常

  • 圖層內容遺失

  • 尺寸錯誤

PDF 輸出完成後,請重新開啟檔案確認一次。

十四、只有 JPG、PNG 或 AI 生成圖片,但尚未完成印刷完稿

JPG、PNG、手機圖片或 AI 生成圖片,可以作為設計素材,但不一定已經具備完整印刷條件。

如果檔案仍需要協助:

  • 調整成品尺寸

  • 製作出血

  • 調整比例

  • 整理版面

  • 建立刀模

  • 轉換成可印刷檔案

以上不屬於一般美工審稿範圍,可依實際檔案狀況選購加價檔案處理服務。

如還需要修改文字、字型或其他設計內容,則需依實際需求另行處理。

十五、檔案損壞或無法正常開啟

如上傳的檔案:

  • 無法開啟

  • 檔案損壞

  • 壓縮檔解壓縮失敗

  • 檔案內容為空白

  • 上傳檔案與訂購商品無關

將無法進行美工審稿及後續製作,請重新確認檔案後再次上傳。

哪些狀況可能會退稿?

以下情況通常需要先修改檔案或重新確認:

  • 訂購尺寸與檔案尺寸不符

  • 沒有依規範製作出血

  • 重要內容過於靠近裁切邊緣

  • 文字或圖片有明顯缺失

  • 圖片解析度明顯不足

  • 連結圖片遺失

  • 檔案內容無法確認正式版本

  • 特殊加工資料不足

  • 刀模或加工設定不符合製作條件

  • 檔案損壞或無法正常開啟

  • 其他無法直接進入印刷製作的檔案問題

退稿後如何處理?

如美工審稿發現檔案問題,會依實際狀況通知需要修改的項目。

請依退稿內容完成修改後,重新上傳正確檔案。

檔案重新提交後,需再次進行美工審稿;訂單須於檔案確認符合製作條件後,才能進入後續訂單成立、付款或生產流程。

為避免影響交期,建議下單前依「檔案與完稿」各項說明完成檔案檢查後再送稿。

送稿前快速檢查

送出檔案前,請再次確認:

  • 尺寸與訂購規格一致

  • 出血已完成

  • 重要內容保留安全距離

  • 字型已妥善處理

  • 圖片完整且解析度足夠

  • 色彩模式已確認

  • 圖片沒有遺失

  • 正式印刷內容明確

  • 不需要的物件已清除

  • 特殊加工檔案已依規範設定

  • PDF 或輸出檔已重新檢查

  • 檔案可以正常開啟

完整的印刷完稿可減少退稿、重新上傳及反覆確認的時間,也能讓訂單更順利進入製作流程。