文字、圖片與物件處理

送稿前請確認文字、圖片與設計物件均已完整整理

印刷檔案除了尺寸、色彩與解析度外,文字、圖片及各種設計物件也需要正確整理。

送稿前請確認檔案內的字型、圖片連結、透明效果及其他物件均可正常輸出,避免發生缺字、圖片遺失、版面跑掉或印刷內容與原稿不同的情況。

一、文字請轉外框/曲線

使用 Adobe Illustrator、CorelDRAW 等向量軟體製作完稿時,建議送稿前將所有文字轉為外框或曲線。

文字轉外框後,可避免因不同電腦沒有安裝相同字型,而產生:

  • 字型被替換

  • 文字跑版

  • 字距改變

  • 缺字

  • 特殊符號顯示異常

送稿前請確認所有需要印刷的文字均已妥善處理。

二、轉外框前請自行保留可編輯原始檔

文字轉外框後,原則上將無法直接以文字方式重新編輯。

因此建議在轉外框前,先自行保留一份仍可編輯文字的原始檔案,再另存一份印刷完稿檔送印。

如後續需要修改姓名、電話、價格、日期或其他文字內容,可使用原始檔案進行修改。

三、圖片請嵌入或完整提供連結檔

Illustrator、CorelDRAW 等軟體中的圖片,有可能只是「連結」到電腦中的原始圖片,而不是實際包含在檔案內。

如果只提供主檔,沒有一起提供連結圖片,開啟檔案時可能出現:

  • 圖片遺失

  • 圖片無法顯示

  • 圖片變成空白

  • 圖片解析度或內容錯誤

建議送稿前將圖片完整嵌入檔案。

若因檔案製作方式無法嵌入,請將所有相關連結圖片一併整理提供。

四、請勿任意更換或刪除原始圖片

如果設計中使用照片、商品圖、Logo、插圖或其他圖片素材,請於送稿前確認均為最終版本。

請勿在檔案中保留多個不同版本,再以隱藏圖層或備註方式要求美工人員自行判斷使用哪一張。

實際需要印刷的圖片及內容,應在完稿檔中明確呈現。

五、透明效果、陰影及特效請確認輸出正常

設計中如使用:

  • 透明度

  • 漸層透明

  • 陰影

  • 發光

  • 羽化

  • 混合模式

  • 遮色片

  • 特殊濾鏡

  • 透明影像

送稿前請確認這些效果在印刷檔案中顯示正常。

部分軟體版本、PDF 轉換方式或透明效果,在不同環境開啟時可能產生顯示差異。

如使用較複雜的透明效果,建議送稿前再次檢查輸出結果。

六、遮色片與裁切範圍請確認

使用遮色片、剪裁遮色片或圖片裁切功能時,請確認實際顯示的內容就是最終需要印刷的範圍。

被遮住的圖片或物件雖然畫面上看不到,但部分檔案處理或轉檔過程仍可能產生異常。

如檔案內有大量不需要的隱藏內容,建議於完稿時適度整理。

七、請清除不需要印刷的物件

送稿前請將不需要印刷的內容移除,例如:

  • 測試文字

  • 備註文字

  • 參考圖片

  • 多餘 Logo

  • 測試色塊

  • 不使用的版本

  • 工作區旁的草稿

  • 不需要輸出的線條或圖案

請勿只是將不需要的物件移到工作區旁邊,仍保留在同一份檔案中。

如果只是製作參考線、尺寸線、刀模線或特殊加工線,則應依該商品的完稿規範另外設定。

八、隱藏圖層不代表一定不會輸出

檔案中的隱藏圖層、鎖定物件或非目前顯示的內容,可能因軟體版本、轉檔方式或後續處理方式而產生差異。

因此,不需要印刷的正式內容,建議直接刪除,而不是單純隱藏。

需要保留但不印刷的特殊加工圖層,則應依刀模、白墨、燙金等專用完稿規範處理。

九、請確認物件沒有超出錯誤範圍

送稿前請檢查設計物件是否有:

  • 不正常超出畫面的物件

  • 不必要的大型透明物件

  • 遠離工作區的文字或圖片

  • 重複疊放的物件

  • 不小心複製多次的圖案

  • 無用途的空白物件

這些內容雖然不一定會直接影響畫面,但可能增加檔案大小、造成轉檔異常或增加製作判斷困難。

十、重疊物件請確認前後順序

若設計中有多個文字、圖片或圖案互相重疊,請確認物件前後順序與實際設計需求一致。

送稿前可再次檢查:

  • 文字是否被圖片遮住

  • Logo 是否被其他圖案蓋住

  • 白色物件是否實際存在

  • 透明物件是否造成顏色變化

  • 疊印或特殊設定是否為必要設定

不要只依賴螢幕縮小預覽,建議放大檢查重要區域。

十一、Logo、文字與圖示優先使用向量物件

Logo、文字、線條及簡單圖示,如有原始向量檔案,建議直接使用向量物件製作。

向量物件在尺寸調整時較不容易出現鋸齒或模糊,也較適合刀模、燙金、白墨等後續加工設定。

如僅有 JPG、PNG 或截圖,則仍會受到原始圖片解析度限制。

十二、請勿自行合併到無法辨識重要加工內容

一般印刷圖稿可以依實際情況整理物件,但如商品另有:

  • 刀模

  • 白墨

  • 燙金

  • 局部加工

  • 流水號

  • 條碼

  • QR CODE

  • 特殊切割

請勿將這些加工內容與彩色印刷圖稿全部合併成單一無法區分的圖片。

特殊加工項目應依各商品的完稿規範,保留可辨識及可製作的獨立物件或圖層。

十三、PDF 輸出後仍需再次檢查

即使原始 AI、CDR 或其他設計檔看起來正常,另存或輸出 PDF 後仍可能出現:

  • 文字異常

  • 圖片遺失

  • 透明效果改變

  • 圖層內容錯誤

  • 顏色變化

  • 特殊物件消失

因此,如送稿檔案為 PDF,建議輸出完成後重新開啟 PDF,逐頁確認實際內容是否正確。

文字、圖片與物件送稿前確認

送出檔案前,建議再次確認:

  • 所有重要文字內容皆正確

  • 字型已轉外框/曲線或妥善處理

  • 已自行保留可編輯原始檔

  • 所有圖片均已嵌入或完整提供

  • 圖片為最終使用版本

  • 透明、陰影及特殊效果顯示正常

  • 遮色片及裁切範圍正確

  • 不需要印刷的物件已清除

  • 不需要的內容不是只用隱藏方式處理

  • 物件前後順序正確

  • 特殊加工物件仍可獨立辨識

  • PDF 輸出後已重新檢查

完成以上整理,可降低缺字、漏圖、物件錯誤及轉檔異常等問題,讓後續美工審稿與印刷製作更順利。